Stellenangebot

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Stadt Vaihingen an der Enz

Susanne Konrad
Marktplatz 1
71665 Vaihingen/Enz-Stadt
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Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hochbauabteilung als  

Mitarbeiter im Sekretariat

(m/w/d)

Beschäftigungsumfang 100%

 

WIR bieten IHNEN:

  • eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung durch ein motiviertes Team
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Mitarbeiterevents
  • flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
  • gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelung zur Flexibilisierung der Arbeitszeit

 

IHRE zukünftige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die nachfolgenden Aufgaben:

  • Sekretariatsarbeiten
  • Datenverkehr mit Hausmeistern (Energieverbrauch, Sonderanweisungen, Auswertungen etc.)
  • Vorbereiten von Sitzungen und Ausschüssen
  • Erstellen von Rechnungen und Statistiken
  • Kopieren und Versenden von Leistungsverzeichnissen
  • Mitarbeit im Energiemanagement
  • Schlüsselverwaltung
  • Bestellungen von Büromaterialien und Arbeitskleidung
  • Betreuung des Archivs

 

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben SIE sich bis 17.04.2020 über unser Online-Bewerberportal www.mein-check-in.de/vaihingen.

Für Fragen steht IHNEN Herr Riegler, Leiter der Abteilung Hochbau, Tel.: 07042/18-259 für allgemeine Fragen Frau Konrad, Tel.: gerne zur Verfügung.

 

SIE bieten uns:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (Bürokauffrau/-mann), Verwaltungsfachangestellte/r oder Sekretär/in
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • schnelle Einarbeitung in andere Anwendungsprogramme
  • Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten gegenüber der internen und externen Kunden
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